Pravidla
pro mikroprojekty v našem seniorátu
poslední aktualizace : 14.11.2018; ZS
Pravidla byla přijata konventem 2016 a revidována konventem 2018.
Je to vyznačeno takto: nové znění, původní znění.
PRAVIDLA PRO MIKROPROJEKTY PRAŽSKÉHO SENIORÁTU ČCE
1. Tato pravidla specifikují zásady pravidel Grantového systému ČCE pro tzv. „mikroprojekty“ v Pražském seniorátu.
2. Podporu lze podle čl. 3 celocírkevních pravidel poskytnout na projekty v oblastech:
- a. Budování sborů a misie
- b. Výchova a vzdělávání
- c. Diakonická práce
na jejichž zajištění sbory nemají vlastní prostředky.
3. Žádost o podporu může podat kterýkoli farní sbor nebo skupina sborů seniorátu, případně jeho poradní odbor, na základě výzvy vydané seniorátním výborem. Výzvy se zveřejňují jednou ročně ve Zpravodaji pražského seniorátu a na seniorátních webových stránkách a jsou e-mailem zaslány do všech sborů seniorátu. Jeden žadatel může podat pouze jednu žádost.
4. Výzva stanovuje mj. období realizace projektu, termín pro podání žádostí a termín pro vyrozumění o poskytnutí resp. neposkytnutí grantu.
5. Žádost, mimo další náležitosti stanovené ve výzvě, musí obsahovat rozpočet navrhovaného projektu. Maximální poskytovaná částka je 25.000 Kč, minimální 5.000 Kč, předpokládá se spoluúčast ve výši alespoň 10% celkových nákladů projektu.
6. Za uznatelné se považují výdaje přímo věcně související s projektem v přiměřených cenách, uhrazené nejpozději do konce období realizace projektu, doložitelné účetními doklady a zanesené v účetnictví žadatele. Výdaje na stavební práce nesmí přesáhnout polovinu celkového rozpočtu mikroprojektu. Uznatelnými výdaji nejsou mzdové náklady zaměstnanců církve a výdaje na administraci projektu. Po dobu realizace projektu a tři roky po jeho skončení nesmí příjemce podpory převést bez souhlasu seniorátního výboru majetek pořízený nebo technicky zhodnocený z této podpory na třetí osobu.
7. Žádosti posoudí a o udělení grantů rozhodne seniorátní grantová komise. Grantová komise je alespoň pěti(tří)členná a volí ji konvent z řad členů sborů seniorátu. Funkční období členů grantové komise se stanoví při jejich volbě.
8. Grantová komise vyřadí formálně chybné žádosti a u neúplných vyzve žadatele o doplnění. Poté budou žádosti hodnoceny podle těchto kritérií:
- a. Přínos projektu pro život sboru i z dlouhodobé perspektivy,
- b. Finanční možnosti žadatele a jeho schopnost realizovat projekt z vlastních prostředků,
- c. Přiměřenost a hospodárnost projektu,
- d. Srozumitelnost projektu a plánu na jeho realizaci.
Měnit v průběhu posuzování projektu jeho obsah nebo rozpočet, ať již ze strany žadatele nebo grantové komise, nebude možné. Výsledkem posouzení bude stanovení pořadí žádostí, případně vyznačení těch, které jsou po věcné stránce nevyhovující.
9. Granty budou poskytnuty projektům podle pořadí jejich hodnocení maximálně (až) do výše prostředků, které jsou v daném roce na mikroprojekty k disposici. Nevyčerpané prostředky se převádějí do příštího roku. Pokud součet požadovaných prostředků převyšuje disponibilní prostředky o méně než 5%, grantová komise je oprávněna stejnoměrně redukovat přidělované prostředky (ve spolupráci se seniorátním výborem projedná s žadateli úpravu rozpočtů jednotlivých projektů tak), aby bylo možno vyhovět většímu počtu žádostí. V případě, že by takováto redukce zjevně ohrozila uskutečnění záměru mikroprojektu, komise ji projedná s navrhovatelem.
10. Pokud komise dospěje k závěru, že výše požadovaných prostředků je nepřiměřená nebo není využitá účelně, může po projednání s navrhovatelem krátit přidělenou částku i výrazněji, než je uvedeno v bodě 9. Takovéto krácení nemůže mít vliv na výši prostředků přidělených jiným mikroprojektům, pouze může zvýšit zůstatek převáděný do dalšího roku. V případě, že nedojde k dohodě s navrhovatelem, rozhoduje seniorátní výbor.
11(0). Příjemci grantů jsou povinni předložit do dvou měsíců po ukončení období, na něž byla grantová podpora poskytnuta, grantové komisi a jejím prostřednictvím seniorátnímu výboru závěrečnou zprávu o realizaci projektu včetně jeho závěrečného vyúčtování. Předseda grantové komise všem příjemcům grantů tuto povinnost připomene nejpozději do konce kalendářního roku, na který je podpora udělena.
12. Pokud některý z příjemců podpory neposkytne požadovanou zprávu a vyúčtování, komise tuto skutečnost může zohlednit při svém rozhodování ve dvou následujících letech. Komise v takových případech rovněž uvědomí seniorátní výbor jakožto poskytovatele podpory, a ten rozhodne, zda uplatní své právo požadovat ji celou nebo její část zpět.